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質問 区分所有法および標準管理規約と総会時に提出する出席通知との関係について
質問者:ばんどうたろう さん 質問日時:2016年05月07日 20時09分13秒 回答件数:0
A 区分所有法 (議決権行使者の指定)
  第四十条  専有部分が数人の共有に属するときは、共有者は、議決権を行使すべき者一人を定めなければならない。

B マンション標準管理規約(単棟型)
  (議 決 権)
 第46条 各組合員の議決権の割合は、別表第5に掲げるとおりとする。
   2 住戸1戸が数人の共有に属する場合、その議決権行使については、これら共有者をあわせて一の組合員とみなす。
   3 前項により一の組合員とみなされる者は、議決権を行使する者1名を選任し、その者の氏名をあらかじめ総会開会までに理事長に届け出なければならない。
   4 組合員は、書面又は代理人によって議決権を行使することができる。
   5 組合員が代理人により議決権を行使しようとする場合において、その代理人は、以下の各号に掲げる者でなければならない。
    一 その組合員の配偶者(婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者を含む。)又は一親等の親族
    二 その組合員の住戸に同居する親族
    三 他の組合員
   6 組合員又は代理人は、代理権を証する書面を理事長に提出しなければならない。

C ○○マンションの管理規約は、マンション標準管理規約(単棟型)とほぼ同じ

以上により質問を致します。
イ 区分所有法第40条 議決権を行使すべき者一人を定めなければならない。
ロ 標準管理規約第46条第3項 議決権を行使する者1名を選任し、(略)総会開会までに理事長に届け出なければならない。
ハ 標準管理規約第46条第6項 組合員又は代理人は、代理権を証する書面を理事長に提出しなければならない。と規定しております。
これらの規定と、総会時に提出する イ 出席通知(組合員が使用するもの)
                 ロ 委任状 (組合員以外の配偶者・一親等の親族・住居に同居する親族等に委任するもの)
                 ハ 議決権行使書 (組合員が使用するもの)
との関係ですが、この、出席通知等を提出すれば、第3項・第6項で言う書類は、提出したことになるのか、別途書面を提出しなければならないのでしょうか。以上よろしくご指導願います。

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