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質問 臨時総会を組合員が招集した場合の諸問題ついて
質問者:ちくしごう さん 質問日時:2017年01月07日 14時24分14秒 回答件数:0
1.臨時総会を組合員が招集した場合の議長は、「総会に出席した組合員(書面又は代理人によって議決権を行使する者を含む。)の議決権の過半数をもって、組合員の中から選任する。」と規定されておりますが、
  イ 招集通知書に添付する「議決権行使書」に、「○○を議長選任にする」という一文を入れなければならないと思いますが、正しいですか。
  ロ 文言は、「選任」と「指名」どちらが適切ですか。
  ハ または、第1号議案で、議長の選任となりますか。
   それなら議長がいないのに審議は出来ないことになりますが如何ですか。
2.臨時総会を組合員が招集した場合、承認された時の実施者は、  イ 理事長(管理組合)になりますか。
  ロ 招集した組合員になりますか。どちらでしょう。
  ハ 管理組合が、再度拒否した時の、対処方法は。
3.招集した組合員が実施者になる場合は、第三者に対する証明はどのようにするのですか。
4.非居住者の住所・氏名の取得は理事長に対して行うと思われますが、拒否された場合の対処方法はどのようにすれば良いのですか。
   非居住者の住所・氏名が分からなければ、賃借者の住居に配布しても組合員に届かないと思いますので、理事長が招集者に対して明示しなければならない根拠法の条文をご教示願います。
5.臨時総会が無効にならない様にする注意事項を、ご教示願います。
6.管理会社の変更を検討するに際して、その項目数値等を、ご教示下さい。

7.招集の議題は、
  イ.管理会社の変更を前提に、管理会社の諸条件の調査
  ロ.雑排水管工事を年1回を、2年に1回に変更する場合のメリット・デメリットの調査
ハ.調査の結果、管理会社を変更することが管理組合の資質の向上と管理費および修繕費の節約に 寄与するのであれば、総会においてその実施をすることの了承を取り付けること。で問題は生じないでしょうか。
8.上記とは別の質問です。通常総会時の出席通知・委任状・議決権行使書の閲覧について、理事会は閲覧を拒否することが出来ますか。 草  々

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