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質問 文書にての質問を、理事会が回答を拒否したことについて
質問者:ちくしごう さん 質問日時:2018年01月07日 19時35分02秒 回答件数:0
1.管理会社へ文書で質問をしたら、部長からマンション理事会へ回答をするとのことで、待っていたが回答がない。定時総会で発言したら、管理会社の担当者も、理事会も知らないとのいうので、回答を求めた。 総会議事録には、発言の記録がない。
過日、現在の理事長および監事に文書で回答を求め結果、次のような内容で、質問に対する回答を拒否された。理事長の回答の内容
「総会議事録に関する質問と提案」(*1)につき理事会で検討した結果、既に平成A年B月C日の理事会にて(*2)、「個人的な質問(*3)に対して理事会として回答はしないことを回答とした。理由は理事会はボランティア(*4)で通常の業務を遂行しており、専門家ではない(*5)。過去の議事録訂正をはじめとした個人的な質問を検討するような時間はない。今後このような質問を理事会に行わないようあなたにお願いし、納得できないのであれば、理事長に立候補するよう(*6)提言した。」と理事会議事録に記載しておりますので、当期理事会として改めての回答は不要であるとの結論にいたりましたので、ご報告いたします。
(*1)上記1.のこと。(*2) 前期の監事が一方的に発言し、その後理事会で協議検討されなかった。(*3)個人的に受益するするような質問ではない。(*4)ボランティアだから定型業務以外は、管理組合業務であってもしないというのは、管理組合理事として許されるのでしょうか。(*5)専門家ではないので、専門職として管理会社の担当者が毎理事会に出席している(職務知識が不足しているとは思われますが)。(*6)当マンションは、毎期各階から持ち回りで2年間の業務を務めております。その慣例を壊す必要はないと考えております。以上により、特定の一組合員に対して、提案・質問を受け付けないと言っております。居住者による日常的な問題等が生じた場合は、管理員に伝言または管理組合が設置した提案箱に投書されてその都度管理組合が、回覧板をまわしております。
2.最後は提訴になりますか。その場合勝算はどの程度ですか。
3.勝訴した場合に、裁判費用等の負担者を管理費ではなく、訴えた相手(被告側)に 支払いをさせることは可能か。管理組合の業務でも各個人が正当な業務をしなかったために生じた事項のため。
4.仮に、管理組合は、「組合員からの提案・質問を一切受け付けない」という議案が、決議された場合、法的に有効か。

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